Liebe Mitglieder des Verbandes Deutscher Lehrer im Ausland:

Wenn man die Vorfreude im Vorstand auf eine interessante und erlebnisreiche Hauptversammlung in diesem Jahr als Maß nimmt, dann kann eigentlich gar nichts mehr schief gehen. Und wenn wir auch sehr sicher sind, dass trotz dieser entsetzlichen Pandemie in der ersten Augustwoche das Licht am Ende des langen Tunnels erreicht ist, müssen wir einen „Plan B“ in der Tasche haben, der zumindest die Vereinsregularien sichert.
Sollte wider Erwarten Covid19 uns einen Strich durch die Planung machen und eine Präsenzveranstaltung verhindern, dann müssten wir leider die Hauptversammlung in der bisher tradierten Form absagen. Wir würden uns dann auf eine virtuelle Mitgliederversammlung mit den Wahlen zum neuen Vorstand und den neuen Kassenprüfern
beschränken. Die Eröffnung der Versammlung mit dem Festvortrag wäre dann als youtube Video abrufbar.
Um im Interesse des Verbands jegliche Stornokosten bei der Tagungsstätte und dem Tagungshotel zu vermeiden, werden wir am

Freitag, den 02. Juli 2021

die Entscheidung treffen, ob wir die Hauptversammlung als Präsenz- oder als virtuelle Veranstaltung durchführen können. Die Entscheidung über die Absage der Hauptversammlung wird Ihnen dann umgehend, also ebenfalls am Freitag, den 02. Juli 2021, per E-Mail und auf der Homepage (www.vdlia.de ) mitgeteilt.
Damit ist gewährleistet, dass alle bereits angemeldeten Teilnehmerinnen und Teilnehmer ihre Übernachtungen noch kostenfrei und rechtzeitig stornieren können.

Selbstverständlich würden wir dann sofort alle Mitglieder über unsere Internetseite und über den E-Mailverteiler über das weitere Vorgehen informieren. Bereits getätigte Geldüberweisungen im Zusammenhang mit der Anmeldung für die Präsenzveranstaltung (Abendessen und Ausflug) würde unser Schatzmeister umgehend zurücküberweisen.

In diesem Zusammenhang bitte ich auch noch einmal, uns eine aktuelle E-Mailadresse zu übermitteln. Damit Sie wissen, ob uns eine aktuelle E-Mailadresse von Ihnen vorliegt, schicke ich diesen Text vorab Ende April an alle Mitglieder. Wenn Sie die E-Mail nicht erhalten haben, bedeutet dies, dass Sie uns umgehend Ihre E-Mailadresse mitteilen sollten.

Zur technischen Vorbereitung der virtuellen Mitgliederversammlung würden wir Ihnen per E-Mail rechtzeitig zum Versammlungstermin Informationen zum Ablauf und den Einwahl-Link schicken. Damit könnten Sie sich dann ohne weitere Computerkenntnisse an der virtuellen Mitgliederversammlung in Form einer Zoom-Konferenz beteiligen.

Die Abstimmungen und die Wahlen zum Vorstand würden dann ebenfalls online erfolgen, die Geheimhaltung der Abstimmungen ist dabei garantiert.

Noch eine letzte aber sehr wichtige Bemerkung: Etwa ab Mitte April können Sie das vorläufige Tagungsprogramm auf unserer Homepage einsehen und sich zur Präsenz-Hauptversammlung anmelden und zusammen mit Heft 02/2021 erhalten Sie das Tagungsprogramm und die Anmeldekarte zur Tagung zugeschickt, so dass Sie sich auch auf dem Postweg anmelden können. Melden Sie sich bitte rechtzeitig bei unserem Stellvertretenden Vorsitzenden an, damit wir trotz der widrigen Umstände bald Planungssicherheit über die Teilnehmerzahl haben.

In der großen Hoffnung und Zuversicht, dass wir uns in Augsburg treffen können, grüßt Sie herzlichst

Ihr Karlheinz Wecht, Vorsitzender des VDLiA